變更、簽證的審核原則
信息發(fā)布:希格瑪工程管理咨詢股份有限公司       發(fā)布日期:2024-02-29       瀏覽量:1024      

工程建設(shè)活動(dòng)具有周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、難度大等特點(diǎn),項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中不可避免地會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)問(wèn)題(如設(shè)計(jì)變更、施工條件變更、材料價(jià)格變化導(dǎo)致的材料更換代替、發(fā)包方要求更改施工方法等)影響、改變?cè)惺┕ぃ瑢?dǎo)致出現(xiàn)原有施工合同之外的施工內(nèi)容與造價(jià)結(jié)算。這就需要發(fā)、承包雙方就新增施工內(nèi)容、價(jià)款等問(wèn)題達(dá)成意見(jiàn)一致,并形成證明文件。

一、什么情況下會(huì)發(fā)生變更?

施工合同承發(fā)包雙方均有可能提出設(shè)計(jì)變更的要求,但當(dāng)建設(shè)方提出設(shè)計(jì)變更,施工單位不能拒絕,必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更。

1、當(dāng)建設(shè)方提出設(shè)計(jì)變更的要求時(shí),一般有以下幾種情況:①因法律法規(guī)或城市規(guī)劃要求的調(diào)整;(含因新的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)引起的調(diào)整)②建設(shè)方的要求或者意見(jiàn)導(dǎo)致的調(diào)整;③由于技術(shù)要求的變更導(dǎo)致方案的調(diào)整。

2、當(dāng)施工單位提出設(shè)計(jì)變更的要求時(shí),有兩種情況需要注意:①如果該變更僅因施工工藝不易實(shí)現(xiàn),施工單位為便捷施工處理提出的變更經(jīng)設(shè)計(jì)方及建設(shè)方同意該變更后方可實(shí)施;②如果該變更為施工單位根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷設(shè)計(jì)可優(yōu)化或圖紙缺陷無(wú)法施工,經(jīng)建設(shè)方同意后轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)方修改圖紙,下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單后可實(shí)施。

二、發(fā)生變更時(shí)如何審核

發(fā)生變更時(shí),根據(jù)甲方要求可能出現(xiàn)的工作:1、估算類(lèi):設(shè)計(jì)變更測(cè)算,根據(jù)計(jì)劃實(shí)施的變更內(nèi)容對(duì)工程量依據(jù)變更進(jìn)行匡算,單價(jià)依據(jù)施工合同相關(guān)條款測(cè)算,確定該設(shè)計(jì)變更涉及造價(jià)金額,供建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于相關(guān)設(shè)計(jì)變更是否實(shí)施做決策。2、預(yù)算類(lèi):①經(jīng)建設(shè)方同意,由設(shè)計(jì)方發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)按施工合同相關(guān)條款計(jì)入相關(guān)費(fèi)用;②因施工單位為便捷施工而形成的變更,雖經(jīng)設(shè)計(jì)方同意,但由此增加的費(fèi)用不予計(jì)入;(例:在某一區(qū)域澆筑混凝土,大面積商砼強(qiáng)度等級(jí)是C20,但局部為設(shè)備基礎(chǔ)墊層,設(shè)計(jì)商砼強(qiáng)度等級(jí)為C15,為便捷施工,施工單位建議該區(qū)域均采用C20商砼統(tǒng)一進(jìn)行澆筑,設(shè)計(jì)方同意后,原設(shè)計(jì)商砼強(qiáng)度等級(jí)為C15的局部區(qū)域在結(jié)算時(shí)不應(yīng)計(jì)入增加費(fèi)用;材料調(diào)差時(shí),也按原設(shè)計(jì)僅計(jì)入C15相關(guān)調(diào)差金額。)③因優(yōu)化或圖紙缺陷,經(jīng)建設(shè)方同意后轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)方修改圖紙,下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單后按施工合同相關(guān)條款計(jì)入(審核原則同①)。

同時(shí),在做設(shè)計(jì)變更審核時(shí)要注意:1、當(dāng)設(shè)計(jì)變更為增加費(fèi)用的,稱(chēng)為正變更;(例:某項(xiàng)目因設(shè)計(jì)自查,將某區(qū)域板配筋由C8@200變更為C8@150,鋼筋直徑不變,間距變小,鋼筋量變大,該設(shè)計(jì)變更為正變更。)2、當(dāng)設(shè)計(jì)變更為減少費(fèi)用的,稱(chēng)為負(fù)變更。(例:某項(xiàng)目因項(xiàng)目資金緊張,將原設(shè)計(jì)裝飾面板墻面變更為乳膠漆墻面,造價(jià)降低,該設(shè)計(jì)變更為負(fù)變更。)在結(jié)算時(shí),需特別注意要查看全部設(shè)計(jì)變更通知單,謹(jǐn)防送審資料只有正變更,漏掉負(fù)變更的審核。

三、什么情況下會(huì)發(fā)生簽證?

產(chǎn)生簽證的前提一般有兩大類(lèi):

1、當(dāng)建設(shè)方要求施工方去做合同條款中不包含的工作內(nèi)容時(shí),如果施工單位拒絕,建設(shè)方需另行委托其他單位進(jìn)行施工;如果施工單位接受該工作,就會(huì)產(chǎn)生簽證。

2、設(shè)計(jì)變更衍生現(xiàn)場(chǎng)簽證,即在設(shè)計(jì)變更下發(fā)時(shí),施工方已按施工圖施工,產(chǎn)生一些拆改工作,相關(guān)改動(dòng)工作按設(shè)計(jì)變更通知單內(nèi)容施工,拆除工作計(jì)入簽證。(例:某辦公樓項(xiàng)目因隔間布局優(yōu)化,將局部房間隔斷取消,變更為開(kāi)敞式辦公室,但因設(shè)計(jì)變更通知單下發(fā)時(shí),已有部分隔斷已安裝,拆除已施工隔斷需辦理施工現(xiàn)場(chǎng)簽證資料。)

四、是否簽證各方簽字蓋章就可以計(jì)入?

簽字蓋章作為簽字資料是否有效的基礎(chǔ)判斷條件,但僅各方簽字蓋章就可將簽證涉及費(fèi)用計(jì)入結(jié)算是不合理的。

1、簽證各方簽字蓋章表示認(rèn)可:①該簽證涉及工作內(nèi)容事實(shí)發(fā)生;②認(rèn)可簽證相關(guān)工程量的準(zhǔn)確性;

2、簽證各方簽字蓋章表示待認(rèn)可:①該簽證責(zé)任方是否為非施工方,需結(jié)合建設(shè)方指令/聯(lián)系單/簽證事由綜合判斷;②該簽證事由中描述工程量及單價(jià),是否可按簽證中單價(jià)計(jì)入,需與建設(shè)方溝通確認(rèn)單價(jià)的認(rèn)可情況,如建設(shè)方認(rèn)可該單價(jià)應(yīng)建議建設(shè)方按認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單形式確認(rèn)相關(guān)單價(jià);如建設(shè)方不認(rèn)可該單價(jià),應(yīng)依據(jù)施工合同相關(guān)條款對(duì)相關(guān)材料/設(shè)備/工作內(nèi)容單價(jià)予以審核。

五、發(fā)生簽證時(shí)如何審核

現(xiàn)場(chǎng)簽證,即是發(fā)、承包雙方為節(jié)省報(bào)批與審批時(shí)間,由發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其授權(quán)的監(jiān)理人、工程造價(jià)咨詢?nèi)耍┡c承包方現(xiàn)場(chǎng)代表就合同價(jià)(標(biāo)底價(jià)、工程量清單)之外的額外施工內(nèi)容及其涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。為施工圖預(yù)算外工作內(nèi)容,故簽證只有增加費(fèi)用的,沒(méi)有減少費(fèi)用的。

簽證審核注意要點(diǎn):

1、根據(jù)簽證事由判定為施工方責(zé)任,經(jīng)與建設(shè)方溝通確認(rèn)理解無(wú)誤后,相關(guān)簽證審核造價(jià)金額為0元。

例:某廠房項(xiàng)目施工合同約定,二十年一遇的大雨屬于不可抗力。某簽證事由為因連日降暴雨導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)泥濘不堪,為保障工期無(wú)法等待基坑自然晾干,采用灰土換填一定厚度以保障地基強(qiáng)度及抗水性。

審核該簽證時(shí),考慮到:①無(wú)相關(guān)氣象證明材料支撐本簽證事由滿足“合同約定不可抗力”,施工方為有經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè),在投標(biāo)時(shí)應(yīng)綜合考慮實(shí)施過(guò)程中氣候變化的影響;②不滿足不可抗力,工期應(yīng)按合同約定工期執(zhí)行,由此增加的灰土換填費(fèi)用應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。故,本簽證審核造價(jià)金額為0元。

2、根據(jù)簽證事由判定為第三方(其他施工單位)責(zé)任,則需按三方簽證的原則處理,即由責(zé)任方單位確認(rèn)事由及審核造價(jià),從責(zé)任方結(jié)算金額中扣除,計(jì)入該施工單位簽證費(fèi)用中,建設(shè)方作為與兩個(gè)施工方均有合同關(guān)系的“橋梁方”簽認(rèn)。

例:某項(xiàng)目主體施工單位在室外施工時(shí)已基本撤場(chǎng),但主體施工的剩余垃圾堆在室外工作面未清理。經(jīng)建設(shè)方與主體施工單位及室外施工單位溝通后,下發(fā)聯(lián)系單要求室外施工單位清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,辦理相關(guān)簽證,所發(fā)生費(fèi)用從主體施工單位結(jié)算款中扣除。室外施工單位辦理完簽證經(jīng)建設(shè)方審核后,在建設(shè)方主持下,就該簽證事由及金額與主體施工單位做確認(rèn)后,在主體施工單位結(jié)算款中扣除。

三方簽證審核原則:①建設(shè)方為非責(zé)任方,主持三方簽證工作,但不另付費(fèi)用;②責(zé)任方承擔(dān)簽證費(fèi)用;③簽證實(shí)施方做預(yù)算外工作內(nèi)容計(jì)入結(jié)算款。(一般建議在發(fā)生三方簽證前,由建設(shè)方主持相關(guān)工作會(huì)議,明確費(fèi)用承擔(dān)方、簽證實(shí)施方、并對(duì)三方簽證審核原則予以明確,以防結(jié)算時(shí)扯皮。對(duì)于審核金額有異議的,可由建設(shè)方主持,簽證實(shí)施方與責(zé)任方談判確定簽證相關(guān)費(fèi)用,并按談判約定金額計(jì)入結(jié)算。)

3、工程量的復(fù)核:①如簽證工程量有附圖,可計(jì)算的,審核時(shí)應(yīng)依據(jù)圖紙復(fù)核簽證工程量;②如簽證工程量為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量的,無(wú)法追溯復(fù)核工程量的,按已簽認(rèn)工程量予以計(jì)算。

注意:簽證審核時(shí),附圖復(fù)核工程量與簽證工程量取較小值計(jì)入結(jié)算。

4、單價(jià)的確認(rèn):①非合同單價(jià)且無(wú)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單的,依據(jù)施工合同相關(guān)條款內(nèi)容,由咨詢方直接審核簽證單價(jià)計(jì)入竣工結(jié)算;②非合同單價(jià),依據(jù)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單結(jié)合施工合同相關(guān)條款,審核簽證單價(jià)計(jì)入竣工結(jié)算。

“設(shè)計(jì)變更”與“現(xiàn)場(chǎng)簽證”是工程建設(shè)實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的兩種工程變更情形,兩者的造價(jià)有時(shí)可占到合同金額的30%左右,對(duì)工程造價(jià)管理與業(yè)主權(quán)益有著重要影響。準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)兩者的概念內(nèi)涵、審核原則,有利于規(guī)范設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)務(wù)應(yīng)用,提高工程造價(jià)管理,維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。

  工程三部  李燕   


                     

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