出現(xiàn)的質(zhì)量問題:在進行線上招標的時候容易出現(xiàn)清單漏項、流水碼未從001開始、限價與清單清單不一致、材料價與信息價不一致、暫列金暫估價名稱不符合要求等質(zhì)量問題。
發(fā)生的原因:作業(yè)人員思想不夠重視,尤其是背靠背編制時容易出現(xiàn)雙方的依賴心理;一方面好多人缺乏線上招標的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,外協(xié)工程師業(yè)務(wù)水平層次不齊,經(jīng)常容易出現(xiàn)低級錯誤。另一方面對于好多線上招標項目,招標時間緊、招標范圍、招標圖紙及甲方要求經(jīng)常會發(fā)生變化,導致最后發(fā)標時很容易出現(xiàn)上述問題。
解決辦法:
1.首先參與項目的項目經(jīng)理及作業(yè)人員從思想上要高度重視。無論清單限價由哪一方上傳,我們要從態(tài)度上要認真對待,不能有事不關(guān)己高高掛起的心理。雙方每次修改完互相檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時跟對方事務(wù)所或者甲方溝通,不能認為問題小,不匯報、不溝通,發(fā)標的時候再去處理可能就來不及了。
2.遇到項目規(guī)模較大、專業(yè)較多的時候,作業(yè)小組要進行專業(yè)分工,建議專業(yè)的人干專業(yè)的事情,土建安裝均由專人負責,作業(yè)過程中遇到的圖紙及清單組價問題及時消化,及時分析指標,避免最終發(fā)標的時候出現(xiàn)大的問題。
3.清單確認后進行自檢,自檢無誤后,選擇每個單位工程重排流水碼,所有單位工程完成后鎖定清單,如項目為外協(xié)工程師作業(yè),一定要多次強調(diào)并告知外協(xié)工程師千萬不要更改清單編碼或者增加減少清單,如甲方確有要求則及時要跟招標代理進行溝通。
4.暫列金、暫估價等內(nèi)容容易遺忘名稱及單位,這也是平時作業(yè)過程中容易出錯的我們要引起注意。
5.限價上傳后要進行備案,往往這個時間會比較緊張,一般上傳完之后就要去備案,所以我們要從發(fā)清單時就要預估傳限價的時間提前準備好相應資料。好多業(yè)務(wù)不是有多難,但是只要你沒有親自參與還是容易出錯,我整理了備案過程中所需的資料以港務(wù)區(qū)項目為例,大家注意以下幾點:
1)資料清單:1.限價封皮;2.限價編制說明;3.代理截圖;4.辦理限價委托書;5.招標文件中投標人須知;6.主材表;7.立項文件。
(其中造價公司需要提供上述清單中的1、2、6三項內(nèi)容,其中第3項內(nèi)容由招標代理發(fā)我們配合蓋公司公章)
2)限價備案的資料所需一般都是1份,我們給招標代理遞交備案資料時,可以將清單及限價報告蓋章頁一并交給代理進行蓋章,這樣避免我們出報告時還要找甲方進行蓋章的麻煩。
3)蓋章內(nèi)容均由編標工具導出,打印之后在原有的灰章基礎(chǔ)上加蓋鮮章。對于蓋章內(nèi)容不清楚的地方,我將最終蓋章齊全的文件作為附件上傳,供大家后期參考。
附件1:報告及備案資料1(一式六份需甲方蓋章;報告四份限價備案一份留存一份)
附件2:限價備案用資料2(限價編制說明及主材表各一份,其中主材表需要甲方蓋章,清單說明備案不需要)
附件3:限價備案截圖
工程四部 楊超