2024年1月20日上午在大會(huì)議室舉行了二、四部質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),參會(huì)人員有分管領(lǐng)導(dǎo)李總、二四部部門(mén)經(jīng)理及二四部同事。本次交流會(huì)旨在通過(guò)各位同事關(guān)于質(zhì)量方面的經(jīng)驗(yàn)交流,提高大家的質(zhì)量意識(shí),共同進(jìn)步。
會(huì)議第一項(xiàng)由各位同事對(duì)執(zhí)業(yè)過(guò)程中遇到的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行討論交流,并給出相應(yīng)的解決方案。主要有以下幾點(diǎn):
1.存檔時(shí)紙質(zhì)版資料蓋章不齊全。遇到這種情況,需要項(xiàng)目經(jīng)理提前和甲方溝通,詢(xún)問(wèn)資料蓋章進(jìn)度;
2.成果文件、文字報(bào)告、審簽表、認(rèn)證單、審核匯總表的名稱(chēng)與金額不一致。這種問(wèn)題多半是作業(yè)人員不細(xì)心導(dǎo)致的,作為作業(yè)人員我們自己一定要上心,認(rèn)真檢查自己的文件,保證名稱(chēng)金額一致,避免這種低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。預(yù)算項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱(chēng)可按設(shè)計(jì)圖紙中項(xiàng)目名稱(chēng),限價(jià)項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱(chēng)按招標(biāo)文件中項(xiàng)目名稱(chēng),結(jié)算項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱(chēng)按施工合同中項(xiàng)目名稱(chēng)。成果文件金額修改后,需檢查成果文件、文字報(bào)告、審簽表、認(rèn)證單、審核匯總表中金額是否一一對(duì)應(yīng),做到仔細(xì)、認(rèn)真;
3.在多人作業(yè)過(guò)程中,單位工程數(shù)量多,個(gè)別單位工程的費(fèi)率錯(cuò)誤。多人合作的項(xiàng)目,單位工程較多時(shí),應(yīng)要注意一一檢查取費(fèi)的一致性,比如綜合系數(shù)、安責(zé)險(xiǎn)、規(guī)費(fèi)、稅金等;
4.綜合單價(jià)偏差過(guò)大、人材機(jī)匯總中出現(xiàn)材料價(jià)不一致的情況。我們上完材料價(jià)后應(yīng)點(diǎn)開(kāi)人材機(jī)匯總頁(yè)面,統(tǒng)一檢查人材機(jī)是否有不一致的情況,有的話(huà)需要核實(shí)并修改。善用項(xiàng)目自檢功能,項(xiàng)目自檢中會(huì)列出綜合單價(jià)不一致的清單項(xiàng),我們需要點(diǎn)進(jìn)去一一查看,分析綜合單價(jià)不一致的原因,避免出現(xiàn)數(shù)量級(jí)的錯(cuò)誤;
5.不是自己自作的項(xiàng)目,但是是以自己的名義出,最后出現(xiàn)取費(fèi)錯(cuò)誤記了過(guò)失。一個(gè)報(bào)告任何專(zhuān)業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題,都是連帶的過(guò)失,盡管不是自己自作的項(xiàng)目,掛了自己的名字,自己也需要放在心上好好檢查。;
6.甲方要求的報(bào)告、認(rèn)證單模板與公司要求的模板不一致時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)金額名稱(chēng)鏈接不上的情況,這個(gè)時(shí)候我們要仔細(xì)的檢查前后數(shù)據(jù)是否一致,名稱(chēng)描述是否有誤;
7.人工材料調(diào)差綜合系數(shù)有誤。我們?cè)谧鋈斯げ牧险{(diào)差時(shí),一定要分專(zhuān)業(yè)做,土建和安裝的綜合系數(shù)是不一致的,應(yīng)按照專(zhuān)業(yè)的不同取對(duì)應(yīng)的綜合系數(shù)。
接著賀工和付經(jīng)理分享了自己復(fù)核報(bào)告時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)及流程體系。部門(mén)三級(jí)質(zhì)量復(fù)核的流程是作業(yè)人復(fù)核?項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核?專(zhuān)業(yè)復(fù)核人復(fù)核。復(fù)核時(shí)主要看以下幾大點(diǎn):
1.人材機(jī)匯總表中材料單價(jià)是否一致,人工費(fèi)是否有誤;
2.取費(fèi)、系數(shù)是否有誤;
3.綜合單價(jià)的一致性,子目套用是否合理;
4.措施費(fèi)費(fèi)率是否有誤,其他費(fèi)需在左邊各分部中填寫(xiě),不要再總表里填寫(xiě),并且要注意只要有暫估價(jià),就有總承包服務(wù)費(fèi);
5.查看費(fèi)用匯總模板是否有誤,是否應(yīng)該扣除養(yǎng)老保險(xiǎn),查看合同中是如何約定的。
此外,招標(biāo)自檢功能可以查出過(guò)招標(biāo)平臺(tái)時(shí)的一些過(guò)失,但是自檢功能查不出來(lái)規(guī)費(fèi)的費(fèi)率問(wèn)題,例如安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)、綜合系數(shù)的錯(cuò)誤;還有取費(fèi)模板的問(wèn)題,例如土建工程與精裝工程的費(fèi)率錯(cuò)誤。
最后由公司分管領(lǐng)導(dǎo)李總對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),她強(qiáng)調(diào)質(zhì)量問(wèn)題干系重大,要求每一位同事必須時(shí)刻提高自身質(zhì)量意識(shí),化被動(dòng)為主動(dòng)。李總結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何提升自我作業(yè)質(zhì)量概括為以下幾個(gè)方面:
1.提高重視程度。她強(qiáng)調(diào)有些過(guò)失不是能力的問(wèn)題,而是態(tài)度的問(wèn)題。光口頭重視是不行的,需要落在實(shí)踐中,大家要把榮譽(yù)感和責(zé)任感放在心中;
2.將三級(jí)審核制度落實(shí)到位,做到分工明確、節(jié)省時(shí)間、提高效率;
3.實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,在公司年度考核中,質(zhì)量不合格下一年不予晉級(jí)。
質(zhì)量問(wèn)題與每一位同事都是息息相關(guān)的,大家通過(guò)這種分享日常工作經(jīng)驗(yàn)的途徑,相信每一位同事都對(duì)質(zhì)量問(wèn)題有了更深刻的認(rèn)知,這次會(huì)議也告訴我們每個(gè)人在今后的工作中需更加重視質(zhì)量問(wèn)題。最后希望公司能多舉辦類(lèi)似這種交流會(huì),給同事們多一個(gè)交流工作經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),使大家工作能力能得到更大的提升。
工程二部 張思寧